18 Sep VERI*FACTU: qué es, a quién afecta y cómo deben prepararse las empresas

VERI*FACTU es uno de los principales cambios que afectan a los sistemas de facturación de autónomos y empresas. Su objetivo es garantizar que los registros de facturación sean íntegros, trazables e inalterables y facilitar su control por parte de la Agencia Tributaria.
Aunque todavía existen dudas sobre cómo funcionará en la práctica, las empresas y profesionales deberían revisar ya sus sistemas de facturación y comprobar que estarán preparados para cumplir con los nuevos requisitos.

¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU es la denominación que reciben los Sistemas de Emisión de Facturas Verificables.
La normativa exige que los sistemas informáticos utilizados para facturar garanticen, entre otras características, la integridad, conservación, accesibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
En el sistema VERI*FACTU, los registros de facturación se remiten a la Agencia Tributaria de forma electrónica, siguiendo las especificaciones establecidas.
Esto supone un cambio importante respecto a determinados sistemas de facturación actuales, ya que la información de las facturas estará vinculada a registros que deberán generarse y conservarse de acuerdo con unas condiciones técnicas concretas.

¿VERI*FACTU significa enviar todas las facturas a Hacienda?

No exactamente.
Esta es una de las principales dudas que está generando la nueva normativa.
VERI*FACTU es una modalidad de funcionamiento de los sistemas informáticos de facturación en la que se produce la remisión de los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
La normativa contempla también otra modalidad en la que los registros se conservan en el propio sistema y pueden ser puestos a disposición de la Administración cuando corresponda.
Por tanto, no todos los sistemas tienen necesariamente que funcionar como VERI*FACTU, pero sí deberán cumplir los requisitos establecidos por la normativa.

¿A quién afecta?

– Autónomos.
– Sociedades mercantiles.
– Pymes.
– Profesionales.
– Empresas que utilizan programas informáticos para emitir sus facturas.
Existen, no obstante, determinados supuestos excluidos, por lo que no todas las empresas tienen exactamente las mismas obligaciones.
También hay que tener en cuenta que quienes están acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) quedan, con carácter general, fuera del ámbito de estas obligaciones.

¿Qué cambios verá una empresa en sus facturas?

Uno de los elementos más visibles será la incorporación de un código QR en las facturas expedidas por los sistemas afectados.
Además, cuando la factura se emita mediante un sistema VERIFACTU, deberá aparecer la indicación **“VERIFACTU”** o “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” en las condiciones establecidas por la normativa.
El código QR permitirá acceder al servicio de cotejo o remisión de información previsto por la Agencia Tributaria y contendrá determinados datos de la factura, como el NIF del emisor, número y serie, fecha e importe total.

¿Cuándo hay que adaptarse?

El calendario inicial de aplicación fue modificado y las fechas se retrasaron.
Actualmente, el Real Decreto 254/2025 establece que los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el ámbito de la norma deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de los obligados deberán tenerlos adaptados antes del 1 de julio de 2027.
Por tanto, 2026 es un buen momento para revisar el sistema de facturación, aunque todavía quede margen hasta las fechas de aplicación.

¿Qué debe hacer una empresa?

La adaptación no consiste simplemente en instalar un programa nuevo. Antes conviene comprobar cómo funciona actualmente la facturación de la empresa.
Recomendamos revisar, al menos, estos puntos:
1. Comprobar el programa de facturación.
Hay que confirmar con el proveedor que el programa estará adaptado a los requisitos del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.
2. Decidir cómo se quiere trabajar.
La empresa debe conocer las diferencias entre utilizar un sistema VERI*FACTU y optar por la otra modalidad prevista en la normativa.
3. Revisar los procesos internos.
La adaptación puede afectar a la forma de emitir, corregir, conservar y gestionar las facturas.
4. Evitar modificaciones o anulaciones incorrectas
Los nuevos sistemas están diseñados para garantizar la trazabilidad de los registros y evitar que una factura pueda modificarse sin dejar constancia de ello.
5. Coordinarse con la asesoría
Es importante que el programa utilizado por la empresa y el sistema de trabajo de la asesoría estén correctamente coordinados para evitar errores en la gestión contable y fiscal.

VERI*FACTU no es lo mismo que la factura electrónica

Aunque ambos conceptos están relacionados con la digitalización de la facturación, no deben confundirse.
VERI*FACTU se refiere principalmente a los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos utilizados para generar y gestionar los registros de facturación.
La factura electrónica B2B, por su parte, afecta al formato y al intercambio de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales.
Son dos cambios normativos diferentes que pueden afectar a una misma empresa, por lo que conviene analizar cada obligación por separado.

¿Por qué conviene prepararse con tiempo?

Cambiar el sistema de facturación puede parecer sencillo, pero puede afectar a diferentes procesos de una empresa: administración, contabilidad, facturación, cobros y relación con la asesoría.
Por eso, esperar hasta las fechas límite puede provocar problemas para adaptar el programa, trasladar información, formar a los trabajadores o resolver incidencias.
Revisar ahora el sistema de facturación permite detectar con tiempo qué cambios necesita cada empresa.

¿Tienes dudas sobre VERI*FACTU?

Si es autónomo o tienesuna empresa y no sabe si su programa de facturación está preparado para VERI*FACTU, podemos ayudarte a analizar su situación y a planificar la adaptación a los nuevos requisitos.

Contacte con nosotros y le asesoraremos sobre cómo afecta VERI*FACTU a su empresa y qué pasos debes seguir.